Сели за отчёт, но каждые несколько минут открываете что-то другое. В один день виноваты сообщения. В другой телефон молчит, зато непонятно, с какого раздела начать. В третий вы просто перечитываете одну строку после плохой ночи.
Чтобы улучшить концентрацию внимания, сначала найдите, что мешает именно этой задаче. Затем измените одно условие: уберите лишние сигналы, определите ближайшее действие, запишите план для другого дела или дайте себе восстановиться. Так у вас будет понятный способ проверить, стало ли работать легче.
Ниже четыре ситуации, схема выбора и пример для повседневной работы и учёбы. Начните с той ситуации, в которой узнаёте свой день.
Сначала посмотрите, где теряется внимание
Вспомните последний незавершённый подход к работе. Что произошло прямо перед переключением?
- Пришло сообщение, и вы открыли чат.
- Уперлись в название «сделать отчёт», не понимая первого шага.
- Вспомнили про другое важное дело и начали заниматься им.
- Дошли до абзаца, который уже несколько раз перечитали, потому что устали.
Это может быть несколько причин сразу. Для первого подхода выберите ту, которую проще заметить и изменить. Не нужно за один вечер перестраивать весь распорядок.
Если постоянно дёргают сообщения
Сохраните нужную связь и уберите всё, что может подождать. Например, оставьте звонки от семьи и один рабочий канал для действительно срочного. Остальные сообщения проверьте после выбранного этапа: когда соберёте таблицу или закончите черновик письма.
В эксперименте Stothart и коллег (2015) проанализировали данные 166 студентов. Во время компьютерной задачи на внимание участникам звонили, присылали сообщения или не отправляли уведомлений. В группах уведомлений рост ошибок между блоками был больше, чем в контрольной группе, хотя участники не пользовались телефоном. Это лабораторная задача, а не измерение потерь за офисный день. Из неё нельзя вывести универсальный процент снижения продуктивности. Исследование.
Практический шаг: перед одним подходом настройте уведомления на телефоне и компьютере. Одного беззвучного смартфона мало, если рядом всплывает тот же чат на ноутбуке. Когда связь необходима постоянно, ищите небольшой защищённый отрезок для отдельного дела, а не планируйте недоступность на весь день.
Настройки и сценарий возврата после случайной проверки разобраны в статье как не отвлекаться на телефон во время работы.
Если задача слишком расплывчатая
«Разобраться с финансами» содержит сразу несколько разных дел: найти выписки, проверить расходы, составить бюджет. Пока они записаны одной строкой, даже выбрать нужную вкладку трудно.
Сформулируйте результат, который сможете увидеть:
| Вместо большой формулировки | Ближайший проверяемый результат |
|---|---|
| Подготовиться к экзамену | Ответить по памяти на три вопроса из одной темы |
| Сделать отчёт | Собрать данные за неделю в одну таблицу |
| Разобраться с расходами | Найти три регулярных платежа в выписке |
| Начать писать статью | Записать вопрос читателя и три пункта ответа |
Выберите объём под свою задачу. Главное, чтобы по окончании подхода можно было показать, что именно готово.
Если для шага не хватает информации, сделайте её поиск отдельной задачей. «Уточнить у коллеги, откуда взялась сумма» уже задаёт действие. После ответа будет проще вернуться к расчёту.
При необходимости оставьте в рабочем пространстве только материалы для этого этапа. Открытые вкладки сами по себе не измеряют концентрацию: задача в том, чтобы нужное было легко найти и не приходилось каждый раз выбирать между десятком дел.
Если в голове крутятся другие дела
Запись «не забыть про документы» оставляет много неопределённости. Уточните: «после обеда открыть список документов, проверить два пункта и написать в поддержку». Необязательно выполнять это сейчас, но должно быть понятно, когда вы к этому вернётесь.
В работе Masicampo и Baumeister (2011) изучали, как незавершённые цели мешают другой деятельности. В первом эксперименте после исключений анализировали 69 студентов. Те, кто составил конкретный план для своих незавершённых дел, сообщали о меньшем количестве связанных с ними отвлекающих мыслей и лучше отвечали на вопросы к тексту, чем группа без плана. Это небольшой лабораторный эксперимент; обычный список дел не обязательно воспроизведёт его результат. Статья и полный текст на сайте автора.
Попробуйте отдельную заметку «позже». Для действительно важного дела добавляйте ближайшее действие и момент возвращения. После записи снова откройте свою текущую задачу. Если само составление списка затягивается, остановитесь на том пункте, который мешает сейчас.
Для большого накопившегося списка есть отдельный разбор, как разгрузить голову от задач.